Pengertian MEMO: Jenis, Bagian, Tujuan, Struktur, Ciri dan Contoh

Pengertian MEMO: Jenis, Bagian, Tujuan, Struktur, Ciri dan Contoh. Secara penggunaannya memo dibagi menjadi dua bagian, yaitu memo resmi dan memo tidak resmi.

Dan masing-masing bagian ini memiliki perbedaan yang cukup mencolok antara satu dengan yang lain. Entah dari cara penulisannya, tujuannya ditulisnya bahkan dari cara penyampaiannya.

Pengertian Memo

Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat tentunya mudah dipahami yang ditujukan kepada seseorang bersifat informal biasanya penulisannya tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan.

Sebelum kita berbicara banyak mengenai contoh memo, menjadi kewajiban kita untuk mengetahui pengertian memo itu sendiri.

Dengan mengetahui pengertian atau arti memo, akan memudahkan kita dalam memahami materi ini.

Seperti yang saya katakan di atas memo adalah sebuah surat yang isinya sangat padat, singkat dan jelas.

Yang ditujukan kepada seorang pihak dengan maksud tertentu. Biasanya memo dituliskan langsung kepada isi dan maksud penulisnya.

Untuk penulisan memo sendiri, penulis tidak perlu menyertakan salam pembuka dan paragraf penutup.

Dan hal inilah yang menjadi perbedaan mencolok antara memo dan surat.

Seseorang menuliskan memo dengan beberapa tujuan.

Dan pada umumnya memo digunakan untuk memberikan sebuah arahan, permintaan atau pemberitahuan. Selain itu juga sering digunakan oleh seseorang untuk memerintah seorang yang memiliki pangkat dibawahnya. (menyuruh bawahan)

Jenis-jenis Memo

Setelah mengetahui pengertian memo, kita akan lanjutkan pembahasan kali ini dengan mengenal beberapa jenis memo.

Berdasarkan penggunaannya memo dibedakan menjadi dua bagian, yaitu memo resmi dan memo tidak resmi.

Dan setiap jenis memo ini memiliki perbedaan antara satu sama lain.

Oleh karena itu, agar kita tidak bingung saat mendapat tugas untuk membuat contoh memo dengan jenis tertentu.

Marilah kita simak baik-baik penjelasan tentang jenis-jenis memo dibawah ini :

Memo Resmi

Seperti namanya, memo resmi digunakan untuk segala keperluan yang bersifat resmi.

Oleh karena itu memo resmi hanya digunakan oleh sebuah lembaga, instansi, organisasi atau perusahaan.

Dan memo resmi hanya dapat ditujukan kepada seseorang yang terikat dengan sebuah organisasi atau lembaga tertentu.

Dengan kata lain jenis memo yang satu ini tidak boleh digunakan untuk keperluan pribadi pembuatanya.

Selain itu, memo resmi juga tidak dapat digunakan sebagai sarana surat menyurat antara satu lembaga dengan lembaga lain.

Memo resmi sering digunakan oleh seorang yang memiliki pangkat/ kedudukan tinggi dalam sebuar lembaga atau organisasi.

Yang ditujukan kepada seorang yang memiliki pangkat dibawahnya dengan beberapa maksud.

Atau bisa juga ditujukan kepada seorang yang memiliki pangkat sama dengannya.

Karena bersifat resmi, dalam membuat memo jenis ini seseorang harus memperhatikan bahasa penyampaian.

Walaupun ditujukan kepada bawahannya, seorang tetap harus menggunakan bahasa yang sopan.

Dengan maksud penerima memo tersebut tidak tersinggung dengan kata-kata dalam memo tersebut.

Memo Tidak Resmi / Pribadi

Berbeda dengan memo resmi, memo tidak resmi hanya sebuah memo yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Entah ditujukan kepada teman, saudara atau keluarga, memo ini tidak menyangkut sebuah lembaga atau organisasi manapun.

Karena tidak bersifat resmi penulisan memo pribadi tidak sama dengan memo resmi.

Memo tidak resmi dapat dituliskan dengan menggunakan bahasa sehari-hari.

Walaupun begitu penulis harus tau diri, dan menggunakan kalimat dan bahasa yang sopan.

Bagian-bagian Memo

Seperti halnya surat, dalam menuliskan sebuah memo seseorang harus menyertakan beberapa bagian memo. Karena apabila salah satu bagian saja tidak terdapat dalam memo tersebut. Maka memo tersebut tidak dapat dikatakan sebuah memo, bisa dikatakan memo tersebut tidak sempurna.

Nah, oleh karena itu agar memo yang kita tuliskan dapat disebut sebuah memo, kita harus mempelajari bagian-bagian memo. Langsung saja saya akan sedikit menerangkan beberapa bagian-bagian yang harus terdapat pada sebuah memo.

Bagian Kepala

Bagian memo yang pertama adalah kepala memo, bagian ini terdiri dari beberapa unsur.

Yang pertama adalah bagian kop memo, tetapi penggunaan kop memo hanya untuk memo yang bersifat resmi.

Untuk menyusun sebuah memo yang bersifat pribadi seseorang tidak perlu menyertakan unsur ini.

Kop memo bertujuan untuk menegaskan, bahwa memo tersebut benar-benar dikeluarkan dari lembaga yang terkait.

Untuk meyakinkan penerima, bagian kop memo biasanya terdiri dari nama dan alamat lembaga yang bersangkutan.

Unsur kepala memo yang kedua adalah tulisan memo yang berada ditengah-tengan memo, tepat dibawah kop memo.

Biasanya tulisan memo dituliskan centering atau rata tengah dan memiliki ukuran lebih besar dari huruf lainnya.

Serta dituliskan dengan huruf kapital dan dipertebal.

Unsur kepala memo yang terakhir adalah nama pengirim dan nama penerima.

Bagian ini terletak pada bagian atas kiri, tepat dibawah tulisan memo.

Dan bagian ini harus dituliskan dalam setiap memo entah memo resmi atau memo tidak resmi.

Bagian Isi

Bagian memo yang selanjutnya adalah bagian isi atau badan memo.

Badan memo merupakan bagian yang paling penting dalam memo.

Karena pada bagian inilah seorang penulis mengutarakan maksud dari memo tersebut.

Dalam menuliskan maksud dan tujuan dalam sebuah memo.

Penulis tidak perlu berbelit-belit dalam menyampaikan isi tersebut.

Dan sebaiknya langsung kepada maksud dan tujuan memo tersebut dibuat.

Walaupun ditulis dengan singkat, informasi yang dituliskan harus jelas dan lengkap.

Bagian Penutup

Bagian yang terakhir adalah bagian penutup atau bisa juga disebut dengan kaki memo.

Seperti halnya kepala memo, kaki memo terdiri dari beberapa unsur.

Seperti halnya tanggal pembuatan, tanda tangann dan nama terang orang yang membuat.

Seperti halnya surat resmi, penulisan tanggal pembuatan dan tanda tangan dapat diletakkan pada bagian kiri atau kanan bawah.

Tergantung keinginan penulis ingin menempatkan di kiri atau di kanan.

Ciri-ciri Memo

1. Bentuk komunikasi yang isinya saran, arahan, serta penerangan tentang sesuatu hal.
2. Mempunyai bagian surat yang lebih sederhana daripada dengan surat resmi pada umumnya, terutama di bagian isi surat.
3. Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, contohnya nama kantor, nomor telepon, faksimili, serta kode pos secara lengkap sebab peredarannya terbatas.

Tujuan dan Fungsi Memo

Tujuan penulisan memo adalah untuk meminta atau memberikan informasi maupun petunjuk pada seseorang yang ahli.

Fungsi memo adalah sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, permintaan, serta keterangan tentang sesuatu yang wajib dilakukan maupun diselesaikan secara langsung.

Baca Juga:

• Pengertian ASESMEN NASIONAL: Bagian, Fungsi, Penerapan
• Pengertian BAKTERI: Bentuk, Jenis, Peranan dan Struktur
• Pengertian Omnibus Law UU Cipta Kerja
• Pengertian BUCIN adalah: Ciri, Contoh, Istilah, Perbedaan dan Manfaat
• Pengertian PAJAK: Jenis, Fungsi, Tujuan, Manfaat dan Contoh
• Pengertian EKONOMI MAKRO: Sejarah, Tujuan, Ruang Lingkup dan Contoh
• Pengertian SENI KRIYA: Sejarah, Fungsi, Jenis, Macam dan Contoh
• Pengertian CONTOH RUMUSAN MASALAH: Jenis, Karakteristik, Sumber, Tujuan
• Pengertian TOLERANSI: Jenis, Ciri Ciri dan Contohnya
• Pengertian KAS adalah: Jenis, Ciri, Faktor dan Contoh
• Pengertian PLAKAT adalah: Macam, Contoh Gambar
• Pengertian TEKS EDITORIAL: Jenis, Tujuan, Fungsi, Contoh
• Pengertian VIRUS: Ciri, Jenis, Struktur, Klasifikasi
• Pengertian NEGARA : Syarat, Bentuk, Sifat, Unsur, Daftar Negara
• Pengertian STATISTIKA: Metode, Kegunaan, Fungsi, Contoh
• Pengertian KALIMAT DEKLARATIF: Ciri, Tujuan, Macam dan Contoh
• Pengertian MIGRASI: Jenis, Penyebab, Macam, Contoh
• Pengertian PROPAGANDA: Ciri, Jenis, Metode dan Contoh
• Pengertian PARAGRAF DEDUKTIF: Ciri, Metode, Contoh
• Pengertian PARAGRAF INDUKTIF: Ciri, Jenis, Cara Baca dan Contoh
• Web Hosting: Pengertian, Jenis, Fungsi, Daftar
• Pengertian Rencana Anggaran Biaya (RAB): RAP, Jenis, Contoh
• Pengertian Manajemen Kualitas Proyek Dalam Proyek Konstruksi
• Pengertian Pelabuhan Serta Sarana dan Prasarananya

Langkah-Langkah Menulis Memo

Dan inilah langkah-langkah menulis atau membuat memo yaitu:

1. Siapkan blangko memo yang akan dipakai.
2. Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan tangan.
3. Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang tepat singkat dan dapat dipahami.
4. Dan menandatangi serta menyertakan nama jelas pembuat memo, mengirim mem kepada orang yang di tuju.

Contoh Memo

Setelah mempelajari beberapa materi tentang memo, kita masuk pada materi inti yaitu contoh memo. Dan ini saya tuliskan agar kalian lebih faham dan mengerti tentang penjelasan saya di atas. Langsung saja saya akanmemberikan beberapa contoh memo yang sering kita jumpai sebagai berikut :

Contoh Memo Pribadi

Contoh 1

Dari : Randi

Kepada : Dimas

Jangan lupa kalo maen kerumahku bawan makanan pesenanku ya. Kemarin mau beli di daerah deket rumahmu. eh malah tokonya tutup terpaksa pulang tanpa ada hasil nanti uangnya aku ganti deh terus ada bonusnya juga. Minta tolong ya dim ini aku udah pengen banget makan cemilan itu.

Semarang, 13 Maret 2017

Sahabatmu

Randi

Contoh 2

Dari : Noval

Kepada : Nisa

Maaf ya nis aku kemarin nggak bisa bales chatmu, kemarin aku ada masalah yang membuat aku pengen sendiri dulu. Tapi untuk hari ini masalah itu udah ilang kok jadi kamu bisa chat aku lagi.dan aku juga minta maaf atas segala perbuatan atau tingkah lakuku yang tidak enak padamu. Dan aku juga minta maaf karna aku tidak bisa ngomong langsung ke kamu. Karna takutnya kamu marah ke aku, jadi terpaksa aku nulis memo ini kekamu.

Temanmu

Noval

Contoh 3

Dari : Agung

Untuk : Kak Rani

Kak besok agung ada tugas kelompok dan agung nggak bisa pulang cepet kak. Minta tolong ya kak, bilang ke mama sama papa kalo agung nggak bisa pulang cepet, agung takut mereka khawatir. Paling selambat-lambatnya agung selesai belajar kelompok setelah isya atau sekitar pukul 08.00. Jadi minta tolong untuk dijemput ya kak, biar agung nggak pulang sendirian.

Palembang, 23 Mei 2017

Adikmu Tercinta

Agung Ramadhan

Contoh 4

Dari : Ayah

Untuk : Keke

Karena ada acara mendadak ayah nggak bisa pulang cepet kak keke. Ayah minta tolong sama kamu, untuk hari ini kamu jangan keluar rumah, apalagi maen keluar. Dan hari ini kamu ayah tugaskan untuk menjaga rumah, dan juga jangan lupa untuk menyapu dan ngepel rumah yah. nanti kalo selesai acara ayah janji akan cepet pulang kerumah dan bawain makanan sesukaan keke.

Bandung, 11 Maret 2017

Ayah Tercinta

Agus Irawan

Contoh 5

Dari : Ahmad

Kepada : Ridwan

Jangan lupa bawa buku yang kita pinjam ke perpustakaan daerah kemarin, karena hari ini adalah hari terakhir untuk mengembalikan. Kalo nggak kita kembalikan hari ini bisa-bisa kita kena denda, rencananya setelah mengembalikan buku aku pengen ngajak kamu maen ke alun-alun kota. Gimana wan kamu mau kan maen ke alun-alun sama aku.

Magelang, 17 Agustus 2017

Temanmu

Ahmad

Contoh Memo Perusahaan

Contoh 1

PT. MEKAR SARI

Jl. Mawar No. 57 Bantul, Yogyakarta

Telp. (021) 45738945 Email : mekarsari54@gmail.com

MEMO

Dari: Manager keuangan

Kepada: Bagian Keuangan unit 1

Tolong siapkan data-data dan laporan yang berkaitan dengan keuangan tahun ini, termasuk pengeluaran untuk bulan ini. Mohon dilakukan dengan cepat karena hal tersebut akan menjadi salah satu bahan evaluasi pada rapat rutin kita pada tanggal 3 Maret 2017. Sekian terimakasih.

Yogyakarta, 27 Febuari 2017

Manager Keuangan

Farel Anoei

Contoh 2

PT MITHA ABADI

Jalan Kalimantan No. 56 Tanjung Karang Yogyakarta

Telp. (021) 475893294 Email : mithaabadi45@gmail.com

MEMO

Dari : Manager

Kepada : Ketua Bagian Produksi

Tolong siapkan data-data mengenai jumlah produk yang telah di produksi dalam bulan ini. Dan saya minta daftar produk yang telah kita produk mulai tahun 2016, dan saya minta kepada anda agar membuat resep produk baru untuk bulan ini. Hal tersebut akan menjadi pertimbangan pada rapat bulanan, dalam waktu dekat ini. Sekian terimakasih.

Yogyakarta, 21 Maret 2017

Manager

Gian Ronald

Contoh 3

PT AGUNG PERKASA MANDIRI

Jalan Melari No. 64 Karang Jati Malang

Telp. (021) 34784763

MEMO

Dari : Manager

Kepada : Ketua Bagian Marketing

Tolong sampaikan kepada seluruh anggota bagian marketing agar mempersiapkan diri untuk menghadiri acara seminar. Yang akan dilaksanakan pada hari senin, 10 November 2017 di Aula serba guna PT Agung Perkasa Mandiri. Dan diharapkan saat menghadiri seminar para anggota marketing tidak ada yang bolos atau tidak mengikuti seminar tersebut. Dan itu akan menjadi salah satu hal yang akan dievaluasi dalam rapat rutin kita. sekian terima kasih.

Malang, 10 November 2017

Manager

Andi Parantias

PT AGUNG PERKASA JAYA

Jalan Mawar No. 64 Tanjung Priuk Surabaya

Telp. (021) 48573749

Dari: Manager

Kepada : Bagian Pengrekrutan Karyawan Baru

Untuk bulan ini saya harapkan kepada seluruh tim pengrekrutan karyawan agar bergerak lebih cepat. Karena bulan-bulan ini pihak perusahaan banyak karyawan yang keluar dengan catatan cotrak habis. Jadi agar perusahaan ini bisa tetap berkembang saya mohon kepada bagian pengrekrutan karyawan agar bergerak dengan sigap. Dan target karyawan yang harus dipenuhi untuk bulan ini adalah 100 orang karyawan.

Surabaya, 21 September 2017

Manager

Bambang Tejo

Contoh 4

PT MEKAR JAYA INDAH

Jalan Melati No.31 Surabaya

Telp. (021) 47362968

MEMO

Dari : Manager

Kepada: Wakil Manager

Tolong siapkan laporan pencatatan hasil rapat bulan kemarin, karena bulan kemarin saya lupa menulis hasi rapat tersebut. Karena hal tersebut menjadi salah satu pertimbangan untuk perusahaan apakah mengeluarkan produk baru atau tidak. Jadi usahakan catatan hasil rapat tersebut diserahkan pada saya dalam waktu dekat ini. Dan harapan saya agar catatan itu diberikan dalam bentuk file yang lengkap dan sesuai hasil rapat kemarin.

Surabaya, 10 November 2017

Manager

Adi Permata

Contoh Memo Resmi Sekolah

Contoh 1

SMP NURUL IMAN SURABAYA

Jl. Sumpah Pemuda No. 95 Tanjung karang Surabaya

Telp. (021) 45749239

MEMO

Dari    : Kepala SMP Nurul Iman Surabaya

Untuk : Dewan Panitia Study Tour

Segera siapkan laporan hasil pengumpulan suara tentang tujuan study tour siswa kelas VIII yang akan dilaksanakan bulan depan. Akan saya pertimbangkan apakah tujuan tersebut sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau tidak. Sekian terima kasih.

Surabaya, 21 November 2017

Kepala Sekolah

Ahmad Khoiruddin

Contoh 2

Contoh 3

Contoh Memo Resmi

Dinas Pendidikan Kabupaten Lampung Selatan

Sekolah Menengah Atas Negeri 2

MEMO

26 Februari 2017

Dari : Kepala Sekolah

Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff

Dimohon untuk semua dewan guru serta staff guna ikut dalam mengingatkan para siswa untuk gerakan cinta lingkungan jadi para siswa terlatih serta terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah sesuai dengan jenis sampahnya, serta tidak memetik tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang merusak keindahan serta kelestarian lingkungan sekitar sekolah). Terimakasih

Kepala Sekolah

Syarif Udin

Contoh Memo Tidak Resmi

Dari : Tasya

Untuk : Lala

Lala, rok yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. Ada beberapa bagian yang tidak rapi serta sangat mengganggu waktu dikenakan. Bagian yang perlu diperbaiki telah aku tandai serta aku beri catatan. Aku sangat buru-buru jadi tidak dapat menemuimu langsung. Aku menitipkan ini kepada ibumu. Aku minta tolong untuk langsung diperbaiki sebab rok itu akan aku kenakan ketika pesta pernikahan sepupuku lusa.

Terimakasih, Lala, Maaf merepotkanmu.

Tertanda,

Tasya

Sekian informasi seputar Pengertian MEMO: Jenis, Bagian, Tujuan, Struktur, Ciri dan Contoh. Semoga bermanfaat. Salam.