Pengertian SURAT PERNYATAAN dan Contoh

Pengertian SURAT PERNYATAAN: Ciri, Jenis, Manfaat, Bagian dan Contoh – Hallo sobat betantt, kembali saya bagikan secara detail penjelasan tentang apa itu surat pernyataan beserta contohnya secara lengkap.

Surat pernyataan sendiri memiliki beberapa jenis, seperti surat pernyataan kerja, surat pernyataan kesanggupan, surat pernyataan belum menikah, dan masih banyak lagi yang lain. Insyaallah kita akan membahas semua contoh tersebut dalam artikel saya kali ini. Simak yah

Pada jaman sekarang ini kebanyakan orang memiliki penyakit pikun (gampang lupa). Dan jumlah orang yang memiliki kreadibilitas tinggi, memiliki tanggung jawab semakin menurun. Satu lagi jenis manusia yang hampir punah dari muka bumi ialah orang yang kata-katanya selalu bisa dipegang (jujur).

Oleh karena itu, penting kiranya kita mempelajari materi tentang surat pernyataan ini. Agar saat kita melakukan sebuah kesepakatan dengan seseorang, tidak ada pihak yang dirugikan, dari pihak kita atau lawan pihak kita. Karena dengan adanya surat pernyataan memaksa kita dan lawan pihak untuk berbuat jujur dan adil.

Pengertian Surat Pernyataan

Surat pernyataan merupakan surat yang dituliskan dengan tujuan untuk menerangkan bahwa seseorang telah berepakat akan melakukan sesuatu yang ditulisnya. Surat tersebut dapat dituliskan oleh seorang individu atau sebuah lembaga yang akan melakukan kesepakatan dengan pihak lain.

Atau bisa juga diartikan dengan pernyataan tertulis yang dibuat seseorang untuk menerangkan atau mengemukakan kesanggupan seseorang atau kelompok atas sebuah kesepakatan. Selain itu pihak yang bersepakat dengan surat pernyataan harus berani menanggung resiko atas segala hal yang berkaitan dengan hal tersebut.

Surat pernyataan juga salah satu surat yang menyangkut dengan aspek hukum dan hanya dibuat oleh orang dewasa. Karena menyangkut aspek hukum surat pernyataan juga harus dilengkapi dengan materai sebagai penegasan bahwa seseorang benar-benar setuju dengan surat tersebut.

Dalam kehidupan sehari-hari surat pernyataan digunakan seseorang untuk melamar sebuah pekerjaan atau untuk keperluan yang lain. Jika kalian masih duduk dalam bangku sekolah kalian juga akan menjumpai surat pernyataan.

Pada kalangan siswa biasanya digunakan sebagai pernyataan bahwa dirinya siap berubah menjadi lebih baik setelah melakukan pelanggaran. Biasanya surat ini digunakan untuk menghukum siswa saat melakukan kesalahan. Dengan tujuan agar ia jera dan tidak mengulangi kesalahannya untuk yang kedua kalinya.

Untuk kalangan dinas surat ini digunakan seorang pimpinan untuk menerangkan karyawan atau bawahannya. Surat pernyataan dinas sendiri memiliki beberapa kesamaan dengan surat keterangan. Antaranya adalah fungsi, bentuk dan formal penulisannya.

Jenis-Jenis Surat Pernyataan

Surat Pernyataan Diri

Surat ini dipakai untuk bisa menerangkan penjelasan diri, menyatakan kondisi pribadi atau menjelaskan hal yang perlu dikatakan kepada pihak-pihak tertentu.

Surat Pernyataan Hutang

Pernyataan ini dipakai untuk dapat mengindikasikan bahwa seseorang tengah dalam situasi mempunyai hutang untuk pihak lain. Pernyataan ini lebih mempunyai sifat terhadap pengakuan sampai-sampai akan mempunyai kekuatan hukum yang lumayan kuat.

Surat Pernyataan Kesanggupan

Pernyataan jenis ini dipakai untuk bisa mengikat seseorang dalam situasi tertentu.

Surat Pernyataan Kerja

Bentuk ini dipakai untuk dapat menjelaskan situasi sedang atau tengah bekerja. Di samping itu, dalam keperluan yang lain pengakuan ini dipakai juga untuk mengaku kesanggupan dalam bekerja.

Cara Membuat Surat Pernyataan

1. Pahami dulu apa yang akan hendak Anda nyatakan dalam surat pernyataan yang ingin Anda buat.
2. Mulai mengetik di komputer atau laptop melalui aplikasi Microsoft word. Pada bagian paling atas ketik sebuah judul dengan kata “Surat Pernyataan”.
3. Setelah itu, lengkapi data diri Anda dengan nama, tempat tanggal lahir, NIK, status dan pekerjaan serta alamat.
4. Masukkan kalimat yang mengandung unsur pernyataan sesuai dengan apa yang akan hendak Anda nyatakan.
5. Pada bagian penutup sertakan juga nama tempat, tanggal dibuatnya surat pernyataan. Pada bagian paling bawah tuliskan nama Anda adalah sebagai pembuat surat pernyataan.
6. Setelah selesai semua, jangan lupa surat tersebut dibaca ulang, pastikan tidak ada kalimat yang ambigu, multitafsir atau salah. Selain itu, pastikan juga Anda tidak melakukan typo atau kesalahan pada penulisan.
7. Anda sudah bisa melakukan proses print out surat pernyataan yang anda ketik tadi.
8. Selesai.

Manfaat Surat Pernyataan

Seperti halnya jenis surat resmi lainnya, surat pernyataan juga memiliki beberapa manfaat yang tidak kalah penting dengan jenis surat resmi lainnya. Yang pertama surat pernyataan memiliki manfaat sebagai media untuk meminta pertanggung jawaban atas hal yang telah disepakati sebelumnya.

Apakah sesuatu yang dituliskan dalam surat benar-benar dilakukan atau tidak, untuk manfaat seperti ini biasanya untuk pihak penerima surat. Yang kedua berfungsi sebagai bukti penguat, agar dirinya diakui oleh pihak lain bahwa dia memiliki perilaku seperti apa yang ada dalam surat pernyataan.

Biasanya hal seperti ini bermanfaat bagi orang yang membuat surat pernyataan. Oleh karena itu untuk melamar pekerjaan menjadi seorang pegewai negeri sipil seseorang harus menyertakan pernyataan didalamnya. Hal itu untuk menguatkan bahwa seorang itu memang pantas untuk menjadi seorang pegawai negeri.

Manfaat yang terakhir yaitu untuk pihak yang dinyatakan. Biasanya bagi pihak yang dinyatakan surat ini bermanfaat untuk media pengukuhan atau menguatkan pihak yang diterangkan. Hal yang diterangkan dapat besifat positif atau bahkan juga dapat bersifat negatif, apabila dibuat oleh pihak lain.

Fungsi Surat Pernyataan

• Sebagai deklarasi pernyataan seseorang untuk dapat melakukan atau tidak melakukan suatu tindakan sesuai isi yang tertuang dalam surat pernyataan tersebut.
• Sebagai pengingat bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk dapat melaksanakan atau mengingatkan mengenai isi surat pernyataan.
• Sebagai dokumen pendukung atau pelengkap saat akan melakukan sebuah persyaratan administratif.
• Sebagai dokumen pendukung saat terjadi suatu pelanggaran atau adanya suatu tindakan yang tidak sesuai antara isi pernyataan dengan yang sedang terjadi.

Ciri-ciri Surat Pernyataan

Adapun ciri-ciri surat pernyataan yang perlu kalian ketahui, sebagai berikut :

1. Memiliki judul yang berada ditengah-tengah dan di awal surat.
2. Identitas penulis harus dengan lengkap, bila dituliskan oleh pihak lain identitas pihak yang menyatakan harus lengkap.
3. Terdapat tanda tangan, nama terang dan NIP dari pihak yang menyatakan.
4. Pada umumnya pihak yang menyatakan bertanda tangan diatas meterai.
5. Surat pernyataan berisi tentang kesanggupan seseorang dengan sesuatu.
6. Disampaikan dengan bahasa yang santun dan informatif.
7. Dituliskan dengan kalimat yang efektif dan sesuai dengan EYD.
8. Dituliskan dengan tujuan meyakinkan pihak penerima.

Bagian-bagian Surat Pernyataan

Karena termasuk salah satu jenis surat resmi, maka bagian-bagian surat pernyataan tidak berbeda jauh dengan surat resmi. Daripada penasaran dengan bagian-bagian surat pernyataan. Berikut penjelasan bagian-bagian surat resmi yang perlu kalian ketahui.

Nama Pernyataan

Yang pertama adalah nama surat pernyataan, atau jenis surat pernyataan yang dibuat oleh seseorang. Misalnya surat pernyataan hutang, surat pernyataan kesanggupan, surat pernyataan belum menikah dan lain sebagainya.

Pada umumnya bagian ini dituliskan pada bagian awal surat. tepatnya berada di centering atau bagian tengah-tengah huruf. Bagian ini juga dapat dikatakan sebagai judul surat pernyataan. Karena sebagai judul surat pernyataan bagian ini harus dituliskan dengan huruf kapital secara keseluruhan.

Identitas Pihak yang Menyatakan

Yang kedua ialah identitas seorang yang membuat surat atau lebih tepatnya pihak yang menyatakan. Karena termasuk dalam jenis surat resmi, bagian identitas pihak yang menyatakan harus lengkap. Dan tidak boleh ditulis dengan sekedarnya saja, karena surat ini menyangkut aspek hukum.

Dan identitas yang disampaikan juga harus valid dan benar-benar identitas pihak yang menyatakan. Pada umumnya bagian ini meliputi beberapa unsur yang harus dipenuhi oleh pembuatnya. Seperti halnya, nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, jenis kelamin dan no kenegaraan.

Isi pernyataan

Bagian yang ketiga ialah isi pernyataan, bagian ini merupakan bagian terpenting dalam surat pernyataan. Karena bagian ini menyampaikan tentang pernyataan atau kesanggupan pihak yang menulis surat tersebut. Bila dituliskan oleh orang lain, maka harus sesuai kesanggupan dengan pihak yang bersangkutan. (pihak yang menyatakan)

Dan pernyataan atau keanggupan yang dituliskan harus sesuai dengan kenyataan, tidak boleh dikarang. Apabila yang dituliskan pada isi ini tidak sesuai dengan kenyataan atau dengan paksaan hal ini akan berpengaruh pada esok hari.

Salah satu akibat yang bisa terjadi apabila isi surat pernyataan tidak sesuai dengan kenyataan ialah dia akan merasa keberatan dengan pernyataan tersebut. Itu hanya salah satu akibat kecil yang akan dialami seseorang apabila menulis isi penyataan tidak dengan sebenarnya.

Dan masih banyak akibat yang akan terjadi apabila isi surat tersebut ditulis tidak berdasarkan kenyataan. Dan dampak yang paling besar ialah, anda akan dipecat oleh atasan anda ketika perilaku anda tidak sesuai dengan yang tertulis pada surat pernyataan.

Bagian Penutup

Bagian yang selanjutnya ialah bagian penutup,  penutup surat pada surat pernyataan dituliskan seperti halnya jenis surat resmi lainnya. Yaitu disampaikan dengan menggunakan bahasa yang santun dan informatif. Dan juga dituliskan dengan menggunakan kallimat efektif dan sesuai dengan EYD.

Nama dan tempat

Bagian yang terakhir ialan bagian nama dan tempat, tetapi pada bagian ini penulis tidak hanya menuliskan nama dan tempat saja. Selain menuliskan nama dan tempat pembuatan, penulis juga dituntut untuk tanda tangan, nama terang dan NIP. (bila ada)

Dan bagian inilah yang memiliki perbedaan yang mencolok dengan jenis surat resmi lainnya. Biasanya pihak yang menyatakan bertanda tangan diatas materai yang telah ditentukan. Dan bagian inilah yang membuat surat ini menjadi dokumen penting.

Susunan Surat Pernyataan

• Judul atau Nama Surat, Biasanya ditulis dengan menggunakan sebuah huruf kapital, dicetak tebal dan berada ditengah-tengah.
• Isi Surat Pernyataan, Pada bagian ini berisi suatu identitas pihak pembuat surat pernyataan, isi surat pernyataan yaitu berupa sebuah pengakuan atau kesanggupan yang sesuai dengan kenyataan atau fakta, identitas pihak yang dinyatakan.
• Penutup Surat Pernyataan, yang terdiri dari tempat dan tanggal pembuatan surat, suatu identitas pembuat surat, nama terang, tanda tangan, dan keterangan tambahan (NIP, NIM dan lainnya).
• Materai (optional).

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

No. 001/SPK/III/2021

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                               : Andi Suherman

Jenis Kelamin                    : Laki-Laki

Tempat, Tanggal Lahir      : 4 Mei 1982

No. KTP                             : 3463849263492

Alamat                              : Jl. Mawar No. 25 Perum Bandar Indah Jakarta Pusat

Dengan surat ini saya menyatakan bahwa sanggup untuk menerima tugas sebagai staf manajermen PT.CITRAWALI SEJAHTERA, Tbk. Dan saya melepaskan tugas atau jabatan saya sebelumnya sebagai staf marketing.

Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun. Sekian yang dapat saya tuliskan atas kerjasamanya saya ucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 4 Juni 2021

     Dengan Hormat

Pihak Yang Menyatakan

Contoh Surat Pernyataan Kesalahan

SURAT PERNYATAAN KESALAHAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama    : Steve Rizal

NIS        : 4574957492048

Kelas     : XII

Alamat  : Jl. Bali No.57 Perum. Kebun Sari Surabaya

Dengan ini menyatakan /mengakui bahwa saya telah melakukan sebuah pelanggaran peraturan sekolah berupa “Bolos Sekolah Sebanyak Tiga Kali Berturut Turut”. Saya juga mengakui bahwa perbuatan itu merugikan diri saya sendiri, dari saya menyesal melakukan hal tersebut. Dan saya bersedia menerima hukuman dari pihak sekolah atas perbuatan yang saya lakukan tersebut. Dan saya berjanji tidak akan mengulangi perbuatan saya lagi.

Demikian surat pernyataan ini saya buat atas segala perhatiaanya saya ucapkan terima kasih.

Surabaya, 17 Mei 2021

Hormat Saya

(TTD)

Steve Rizal

Contoh Surat Pernyataan Lamaran Kerja

SURAT PERNYATAAN LAMARAN KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                             : Budi Purmana

Tempat, Tanggal lahir    : Jombang, 7 Agustus 1983

Pendidikan/Lulusan       : S1 Jurusan Ekonomi

Agama                           : Islam

Alamat                           : Jl. Pandan No. 4 Jombang

Dengan surat yang saya buat saya menyatakan bahwa saya dalam kondisi sehat, tidak buta warna, tidak tuli dan tidak memiliki tato. Dan saya bersedia untuk mematuhi segala peraturan dan tugas yang dibebankan pada saya jika saya diterima.

Demikian surat pernyataan ini saya sampaikan atas segala perhatiaanya saya ucapkan terima kasih.

Jombang, 20 November 2021

Hormat Saya

Budi Purmana

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian

SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN

No. 17/RM-H/IX/2021

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama            : Surya Pradipta

No. KTP        : 792922762281

Alamat          : Jl. Mawar Km. 12 Bantul Yogyakarta

Jabatan         : Manager

Dalam hal ini bertindak dan atas nama PT. Global Manajemen yang akan disebut pihak pertama.

Nama              : Mila Khusma

No. KTP          : 700378393939

Alamat             : Jl. Imogiri Km. 12 Bantul Yogyakarta

Dalam hal ini bertindak dan atas nama sendiri yang akan disebut pihak kedua.

Kedua belah pihak (Pihak Pertama dan Pihak Kedua) telah sepakat untuk melakukan perjanjian yakni perjanjian kerja dengan pasal (ketentuan) sebgai berikut :

PASAL 1

Pihak kedua akan menerima pekerjaan dari pihak pertama berupa membangun gedung futsal (lapangan futsal) dengan ukuran 40 m x 55 m selama (dua) bulan terhitung sejak penandatanganan surat perjanjian ini.

PASAL II

Untuk material yang di perlukan adalah tanggung jawab dari pihak kedua akan tetapi dengan persetujuan dari pihak pertama yakni dengan material kualitas pertama.

PASAL III

Pihak Kedua akan menerima gaji (upah) dari Pihak Pertama sebesar Rp. 500.0000.0000.00 (lima ratus juta rupiah) dengan pembayaran dilakukan dengan tiga tahap, tahap pertama yakni pada penandatanganan surat perjanjian ini sebesar Rp. 150.000.000.00 ( seratus lima puluh juta rupiah), tahap kedua setelah proses pekerjaan mencapai 50% sebesar Rp. 200.000.000.00 ( dua ratus juta rupiah), sisa nya maksimal dua hari setelah pihak menyelesaikan pekerjaan.

PASAL IV

Pihak Pertama berhak tidak melakukan pembayaran kepada pihak kedua apabila pihak kedua tidak menyelesaikan pekerjaan tepak waktu.

Demikian surat perjanjian ini, kami buat tanpa ada paksaan dari pihak manapun atas nama keinginan dari belah pihak.

Bantul, 20 September 2021

Yang Membuat Perjanjian

Pihak pertama,                                                                                                                                          Pihak Kedua,

Surya pradipta                                                                                                                                           Mila Khusna

Contoh Surat Pernyataan Diri

Surat Pernyataan Diri

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : _______________________

Alamat    : ______________________

No KTP  : _____________________

dengan ini menyatakan bahwa saya:

1. Tidak pernah menggunakan narkotika atau zat adiktif lain.
2. Tidak pernah terlibat dalam usaha untuk menggunakan, memasarkan atau menyebarluaskan narkotika.
3. Tidak pernah secara tidak terhormat diberhentikan atau dipecat dari status sebagai pegawai di instansi saya bekerja sebelumnya.
4. Tidak terlibat dalam aktivitas partai politik baik sebagai anggota maupun sebagai pengurus.

Demikian surat pernyataan ini saya sebenar-benarnya sebagai persyaratan untuk ___________. Saya bersedia menerima konsekuensi hukum dan pemecatan apabila pernyataan diri ini di kemudian hari terbukti tidak benar.

Yogyakarta, 12 Oktober 2021

Nama Terang (bermaterai)

Contoh Surat Pernyataan Hutang

Surat Pernyataan Hutang

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : Irwansyah
No. KTP    : 7654383872772112
Alamat      : Jalan Mutiara No 21 Medan

Dengan ini menyatakan:

1. Bahwa, pada tanggal 12 April 2021 saya telah meminjam uang kepada saudara
Abdul Rosyid sebesar Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) dan berjanji akan
mengembalikan pinjaman tersebut dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari atau
jatuh tempo pada tanggal 11 Juni 2021;

2. Bahwa, sampai dengan tanggal jatuh tempo
tersebut saya belum dapat mengembalikan pinjaman saya kepada saudara Abdul
Rosyid;

3. Bahwa, dengan ini saya memohon keringanan
kepada saudara Abdul Rosyid agar diberi perpanjangan waktu untuk melunasi
pinjaman hutang saya untuk 60 (enam puluh hari) lagi atau jatuh tempo pada
tanggal 11 Agustus 2021;

4. Bahwa, jika saya tidak dapat melunasi
pinjaman tersebut sesuai dengan tanggal perpanjangan waktu untuk pelunasan
hutang, maka saya bersedia mempertanggungjawabkan pinjaman tersebut secara
hukum.

Demikian surat Pernyataan ini saya buat tanpa
adanya paksaan maupun tekanan dari pihak manapun.

Medan, 11 Juni 2021

Ttd
Irwansyah

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
No. 007/SPK/II/2021

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                   : Muh Riyan Saputra
Jenis Kelamin                    : Laki-laki
Tempat / Tanggal lahir    : Tasikmalaya, 14 Juli 1992
No. KTP                               : 0000 xxxx 7813 xxxx
Alamat                                 : Jl. Jend Sudirman no.57 Tasikmalaya Jawa Barat

Dengan ini menyatakan sanggup untuk bekerja diposisi staff marketing PT. Azkiya Store dan sanggup untuk melepaskan jabatan sebelumnya, yakni sebagai staff produksi.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan kesungguhan serta kemauan sendiri tanpa ada paksaam dari pihak manapun.

Bandung, 20 Oktober 2021

Pembuat pernyataan

Tanda tangan, Materai

(Muh Riyan Saputra)

 

10 Contoh Surat Pernyataan Yang Baik dan Benar Terbaru 2021

Baca Juga:

• Pengertian Memo: Contoh, Tujuan, Ciri, Cara Menulis, Struktur, Tidak Resmi
• Pengertian Negara, Fungsi, Tujuan, Unsur, Bentuk dan Menurut Para Ahli
• Paragraf Deduktif: Pengertian, Jenis, Contoh
• Paragraf Induktif: Pengertian, Jenis, Contoh
• Pengertian Pancasila Sebagai Dasar Negara
• 10+ Contoh Pembukaan Pidato Rekomendasi Terbaik
• 6 Kisah Nyata: Cinta, Sedih, Islami, Inspiratif, Hidup
• 10 Contoh Pidato Perpisahan Yang Baik dan Benar
• 15 Contoh Pidato Singkat dan Cara Berpidato Untuk Pemula
• Pengertian CINTA : Definisi, Jenis, Ciri, Karakter
• 50 Contoh Poster dan Slogan Dengan Ide Menarik
• Kartu Prakerja: Pengertian, Syarat, Cara Daftar, Manfaat
• Pengertian Pemanasan Global: Penyebab dan Dampaknya
• 5 Contoh Kata Pengantar Proposal, Makalah, Skripsi Yang Baik dan Benar
• 10 Contoh Pidato Bahasa Indonesia dan Tips Berpidato
• Cara Mudah Belajar Bahasa Inggris Untuk Para Pemula
• Pengertian Sistem Pencernaan, Proses Pencernaan, Alat Pencernaan, Enzim Pencernaan
• UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah): Pengertian, Jenis, Cara, Contoh
• Obesitas adalah: Penyebab, Gejala, Jenis dan Cara Pencegahan

Sekian informasi seputar Pengertian SURAT PERNYATAAN: Ciri, Jenis, Manfaat, Bagian dan Contoh. Semoga bermanfaat. Salam.